Eesti Hambaarstiüliõpilaste Liidu põhikiri

Uuendatud: 16.09.2025

1. ÜLDSÄTTED 

1.1. Ühingu ametlik nimi on mittetulundusühing Eesti Hambaarstiüliõpilaste Liit (edaspidi “Liit”). 

1.1.1. Liidu ametlik lühend eesti keeles on EHÜL.

1.1.2. Liidu ametlik nimi inglise keeles on Estonian Dental Students’ Union ja lühend EDSU.

1.2. Liidu asukoht on Eesti Vabariik, Tartu linn. 

1.3. Liidu tegevuse eesmärkideks on: 

1.3.1. avalikkuse huvides sotsiaalsete, tervishoiu ja inimõigustega seonduvate probleemide teadvustamine ja nende lahendamisele kaasaaitamine ühiskonnas; 

1.3.2. koostöös Eesti Hambaarstide Liidu ja teiste hambaarstiteaduslike eriala seltsidega ja organisatsioonidega esindada ja kaitsta kõigi Eesti hambaarstiteaduse üliõpilaste huve Tartu Ülikoolis, tervishoiu-, riigi- ning teistes ühiskondlikes- ja üliõpilasorganisatsioonides nii kodu- kui välismaal; 

1.3.3. hambaarstiüliõpilaste erialaste oskuste arendamine ja silmaringi avardamine; 

1.3.4. hambaarstiüliõpilaste õppe- ja teadustöö arendamine; 

1.3.5. sidemete loomine ja koostöö arendamine teiste organisatsioonidega Eestis ja välismaal; 

1.3.6. kliinilise ja teadusliku üliõpilasvahetuse üheks vahendajaks olemine; 

1.3.7. suutervise edendamine ja suutervise alase teadlikkuse tõstmine;

1.3.8. hambaarstiteaduse üliõpilaste seltsielu korraldamine. 

1.4. Liidul on vara, iseseisev bilanss, oma pangaarve(d) ja oma sümboolika.

    1.4.1. Vara üle peab arvet Liidu asepresident finantsasjade alal.

1.5. Oma kohustuste eest vastutab Liit kogu oma varaga. Liidu liikmed ei vastuta Liidu kohustuste eest oma varaga. 

1.6. Liidu töökeel on eesti keel. 

1.7. Liit on iseseisev eraõiguslik juriidiline isik. Ta juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadusandlusest ja käesolevast põhikirjast. 

2.  LIIDU LIIKMEKS VASTUVÕTMISE, VÄLJAASTUMISE JA VÄLJAARVAMISE TINGIMUSED NING KORD

2.1. Liidu täisliikmeks võib saada iga Eesti Vabariigis õppiv või Eesti Vabariigi kodakondsust omav hambaarstiteaduse tudeng.

2.1.2. Liidu täisliikmeks võib saada akadeemilisel puhkusel viibiv hambaraviüliõpilane. 

2.1.3 Liikmeks võib astuda kogu õppeaasta vältel.

2.2 Toetajaliikmeks võib saada füüsiline või juriidiline isik, kes kirjalikult tunnistab Liidu  põhikirja.

2.3. Liikmeks vastuvõtmise otsustab Liidu juhatus eeldusel, et liikmeks astuda sooviv isik on täitnud liitumisavalduse Liidu veebilehel ning tasunud liikmemaksu kolmekümne (30) päeva jooksul peale avalduse täitmist.

2.3.1. Kui juhatus keeldub taotlejat liikmeks vastu võtmast, võib taotleja nõuda, et tema liikmeks vastuvõtmise otsustab üldkoosolek. 

2.3.2. Liidu juhatus informeerib avalduse esitanud isikut kirjalikult juhatuse otsusest liikmeks vastuvõtmise või sellest keeldumise kohta hiljemalt seitsme (7) päeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest. 

2.3.3. Isik loetakse Liidu liikmeks alates juhatuse või üldkoosoleku otsuse vastuvõtmise päevast. 

2.3.4. Liidu liikmel on õigus juhatusele esitatud kirjaliku avalduse alusel Liidust välja astuda. Juhatus peab rahuldama liikme väljaastumispalve kolmekümne (30) päeva jooksul arvates avalduse juhatusele saabumise päevast. Eelnimetatud perioodil välja astuda sooviv liige on kohustatud likvideerima kõik võlgnevused Liidu ees. 

2.4. Liikme võib Liidust välja arvata juhatuse otsusega alljärgnevatel alustel: 

2.4.1. liige on rikkunud enam kui ühe korra käesoleva põhikirja sätteid; 

2.4.2. liige kahjustab Liidu au või head nime; 

2.4.3. liige ei ole tasunud käeosoleva õppeaasta liikmemaksu; 

2.4.4. liige ei ole võtnud osa vähemalt ühest vastaval õppeaastal läbiviidud üldkoosolekust kas isiklikult või esindaja kaudu. 

2.5. Liige loetakse väljaastunuks või väljaarvatuks alates juhatuse otsuse vastuvõtmise päevast.

2.6. Liikmeks oleku lõppemisega lõppevad isikul Liidu liikmelisusest tulenevad õigused ja kohustused. 

3. LIIDU LIIKMETE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 

3.1. Liidu täisliige on kohustatud: 

3.1.1. täitma käesolevat põhikirja, Liidu üldkoosoleku ja juhatuse otsuseid ning ettekirjutisi; 

3.1.2. kord õppeaastas tasuma liikmemaksu. Liikmemaks peab olema tasutud Liidu juhatuse poolt kehtestatud tähtajaks. 

3.1.3. osalema üldkoosolekutel kas isiklikult või esindaja kaudu.

3.2. Liidu täisliikmel on õigus: 

3.2.1. võtta hääleõigusega osa Liidu üldkoosolekutest isiklikult või esindaja kaudu (omades üht häält); 

3.2.1.1. Esindajaks saab olla vaid Liidu liige ning esindajal peab olema kirjalik volitus. Üks Liidu liige ei saa üldkoosolekul esindada volikirjaga rohkem kui kaht üldkoosolekul mitte osalevat Liidu liiget. 

3.2.2. esitada juhatusele kirjalikke avaldusi, kaebusi ja järelpärimisi seoses Liidu tegevusega; 

3.2.2.1. Avalduste ja kaebuste lahendamise ja järelpärimistele vastava korra kehtestab juhatus kooskõlas Eesti Vabariigis kehtiva seadusandlusega. 

3.2.3. võtta sõna Liidu koosolekutel; 

3.2.4. olla valitud Liidu juhatusse ja revisjonikomisjoni; 

3.2.5. võtta osa Liidu poolt korraldatud üritustest; 

3.2.6. taotleda omapoolses Liidu eesmärkide saavutamisele suunatud tegevuses Liidu toetust ja kaitset. 

3.3. Liidu toetajaliige on kohustatud: 

3.3.1. täitma käesolevat põhikirja, Liidu üldkoosoleku ja juhatuse otsuseid ning ettekirjutisi; 

3.3.2. kord aastas tasuma liikmemaksu. Liikmemaks peab olema tasutud Liidu juhatuse poolt kehtestatud tähtajaks.

3.4. Liidu toetajaliikmel on õigus: 

3.4.1. võtta osa Liidu üldkoosolekutest ilma hääleõiguseta;

3.4.2. esitada juhatusele kirjalikke avaldusi, kaebusi ja järelpärimisi seoses Liidu tegevusega;

3.4.3. võtta sõna Liidu koosolekutel;

3.4.4. võtta osa Liidu poolt korraldatud üritustest;

3.4.5. taotleda omapoolses Liidu eesmärkide saavutamisele suunatud tegevuses Liidu toetust ja kaitset. 

4. LIIDU TEGEVUSE JUHTIMINE

4.1. Liidu juhtorganiteks on üldkoosolek ja juhatus. 

4.2. Liidu üldkoosolek on Liidu kõrgeim juhtorgan. 

4.3. Liidu juhatus on Liidu tegevuse juhtorgan üldkoosolekute vahelisel perioodil. 

4.4. Liidu juhatus ja juhatuse esimees ehk Liidu president valitakse üldkoosolekul ametisse üheks aastaks kevadisel üldkoosolekul. 

4.4.1. Juhatus on pädev otsuseid vastu võtma koheselt pärast ametisse valimist.

4.4.2. Juhatuse volitused kehtivad kuni uue juhatuse valimisteni. 

4.4.3. Hääleõigus juhatuse valimisel on üldkoosolekul osalust allkirjaga kinnitanud täisliikmetel.

4.4.4. Juhatuse valimistest koostatakse protokoll 7 tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist. Protokoll allkirjastatakse Liidu presidendi ja peasekretäri poolt 30 päeva jooksul alates protokolli vormistamise ajast. 

4.5. Juhatus koosneb seitsmest liikmest: presidendist, asepresidendist sise-, välis- ja finantsasjade alal, meedia- ja kommunikatsioonijuhist, peasekretärist ning suutervise töögrupi juhist.

4.5.1. Juhatuse liikmeteks saavad kandideerida kõik Liidu täisliikmed. 

4.5.2. Kandidaatide puudumisel määrab hetkel ametis olev juhatus uue juhatuse liikmeteks isikud, kes on vaikimisi endised juhatuse liikmed. 

4.6. Juhatus vastutab majandusaasta aruande koostamise ning kinnitamise eest selle majandusaasta osas, millal juhatus astus ametisse.

4.7. Üldkoosoleku ainupädevusse kuulub:

4.7.1. liidu põhikirja muutmine ja uue põhikirja vastuvõtmine;

4.7.2. liidu ühinemise, jagunemise ja lõpetamise otsustamine; 

4.7.3. juhatuse esimehe ja revisjonikomisjoni ning juhatuse valimine, juhatuse või tema liikmete ja revisjonikomisjoni liikmete volituste ennetähtaegne lõpetamine; 

4.7.4. liikmemaksu suuruse ja selle maksmise tähtaja kinnitamine; 

4.7.5. laenuvõtmise otsustamine; 

4.7.6. majandustegevuse eelarve vastuvõtmine; majandusaasta aruande ning revisjonikomisjoni aruande kinnitamine; 

4.7.7. juhatuse otsuste ja ettekirjutuste tühistamine ja/või muutmine; 

4.7.8. muude Liidu tegevusega seotud küsimuste otsustamine, mis on toodud käesolevas põhikirjas või seadusandluses. 

4.8. Üldkoosolekud. 

4.8.1. Liidu liikmete üldkoosolekud on korralised ja erakorralised. 

4.8.2. Liidu juhatus kutsub korralise üldkoosoleku kokku vastavalt vajadusele, kuid vähemalt kaks korda aastas. 

4.8.3. Erakorralise üldkoosoleku kutsub juhatus kokku seitsme (7) päeva jooksul, alates vastava kirjaliku avalduse saabumisest, kui seda on nõudnud 1/10 Liidu liikmetest, juhatus või revisjonikomisjoni liige. 

4.8.4. Üldkoosoleku kokkukutsumisest informeeritakse liikmeid vähemalt seitse (7) päeva ette. 

4.8.5. Teade üldkoosoleku toimumisest saadetakse meililisti ning kajastub sotsiaalmeedias. 

4.8.6. Teates üldkoosoleku toimumise kohta peab olema näidatud koosoleku päevakord ja toimumise aeg ning koht. 

4.8.7. Kui juhatus ei kutsu üldkoosolekut kokku, võivad punktis 4.8.3. mainitud taotlejad üldkoosoleku ise kokku kutsuda samas korras juhatusega.

4.8.8. Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole Liidu liikmetest või nende esindajatest. 

4.8.9. Kui üldkoosolekule ei ilmunud nõutav arv liikmeid, tuleb koosolek uuesti kokku kutsuda sama päevakorraga hiljemalt kolme (3) nädala jooksul. 

4.8.10. Teistkordselt kokkukutsutud üldkoosolek on otsustusvõimeline sõltumata kohalolevate liikmete arvust, kui kohal on vähemalt kaks Liidu liiget. 

4.8.11. Üldkoosolekul on igal liikmel üks hääl. 

4.8.12. Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt on hääletanud üle poole koosolekul osalenud Liidu liikmetest või nende esindajatest. 

4.8.13. Põhikirja muutmine, Liidu reorganiseerimine või lõpetamine ja ühinemine teiste organisatsioonidega otsustatakse üldkoosolekul. Eelmainitud otsus on vastu võetud, kui selle poolt on hääletanud üle 2/3 üldkoosolekul osalenud liikmetest või nende esindajatest.

4.8.14. Hääletamise läbiviimise korra määrab üldkoosolek. 

4.8.15. Üldkoosoleku kohta kirjutatakse protokoll, millele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. 

4.8.16. Üldkoosoleku otsused jõustuvad nende vastuvõtmisest üldkoosolekul, välja arvatud kui otsus endas ei sätesta teist jõustumise tähtpäeva. 

4.9. Juhatuse koosolek. 

4.9.1. Juhatuse koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid vähemalt neli (4) korda semestris. Juhatus on kohustatud kokku tulema erakorraliselt juhatuse presidendi kutsel või 1/3 juhatuse liikmete taotlusel. 

4.9.2. Juhatuse president ja liikmed valitakse üldkoosolekul. 

4.9.3. Juhatuse president korraldab juhatuse tööd. 

4.9.4. Juhatuse presidendi äraolekul asendab teda üks juhatuse liikmetest juhatuse otsusel. 

4.9.5. Kõigil juhatuse liikmetel on koosolekul üks hääl. Juhatus on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt 2/3 liikmetest. Juhatuse otsused võetakse vastu koosolekul osalevate juhatuse liikmete poolthäälte enamusega.

4.9.6. Juhatuse koosoleku kohta koostatakse protokoll.

4.9.7. Juhatuse otsused ja ettekirjutused jõustuvad alates juhatuse koosoleku protokollis sätestatud otsuste või ettekirjutuste kinnitamisest ning muutuvad Liidu liikmetele kohustuslikuks alates nende teatavaks tegemisest. 

4.9.8. Kõigi juhatuse liikmete ametiaeg on üks (1) aasta. Enne selle perioodi algust on ettevalmistav periood, mis algab kohe peale üldkoosolekut, kus nad valiti ning kestab kaks (2) nädalat. Ametisoleku periood algab peale ettevalmistavat perioodi ja kestab kuni järgmiste valimisteni. 

4.10. Juhatuse pädevusse kuulub: 

4.10.1. Liidu üldkoosoleku otsuste täideviimine ja Liidu tegevuse juhtimine üldkoosolekute vahelisel ajal; 

4.10.2. majandustegevuse eelarve ja majandustegevuse aastaaruande koostamine ning üldkoosolekule kinnitamiseks esitamine; 

4.10.3. kohustuslike ettekirjutuste tegemine Liidu liikmetele; 

4.11. Juhatuse pädevusse kuuluvad kõik muud küsimused, välja arvatud need, mis kuuluvad seaduse alusel üldkoosoleku pädevusse. 

5. JUHATUSE LIIKMETE KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

5.1. Juhatus koosneb seitsmest liikmest: presidendist, asepresidendist sise-, välis- ja finantsasjade alal, meedia- ja kommunikatsioonijuhist, peasekretärist ning suutervise töögrupi juhist.

5.2. Juhatuse liikmed juhinduvad oma tegevuses põhikirjast, üldkoosolekute otsustest ja traditsioonidest.

5.2.2. Igal juhatuse liikmel, kes oma kohustusi täita ei saa, on õigus määrata endale täisliikmete hulgast asendaja kindlaks määratud perioodiks.

5.2.2. Iga juhatuse liige kannab isiklikku varalist vastutust Liidu üldkoosoleku või juhatuse otsusega talle käsutada antud Liidu vara eest.

5.2.3. Juhatuse liikmed ei ole kohustatud tasuma liikmemaksu oma ametiaja kestel.

5.3. Liidu president.

  5.3.1. Esindab Liitu ning on ametlik sõnavõtja Liidu nimel.

5.3.2. Planeerib ja koordineerib Liidu ja selle töögruppide tegevust kooskõlas Liidu põhikirja, koosolekute otsuste ja eesmärkidega ning koostab aasta tegevusplaani.

5.3.3. Tagab Liidu järjepidevust, vastutab juhatuse koosolekute ja üldkoosolekute toimumise ning Liidu dokumentatsiooni korrektsuse eest.

5.3.4. Vastutab juhatuse teiste liikmete kohustuste täitmise eest ning vajadusel leiab neile asenduse.

5.3.5. Kiireloomulistes küsimustes on õigus Liidu eest otsuseid vastu võtta, mis hiljem kuuluvad juhatuse koosolekul kinnitamiseks.

5.4. Asepresident siseasjade alal.

       5.4.1. Vastutab Liidu hariduslike ja meelelahutuslike siseürituste toimumise eest.

5.4.2. Vastutab Liidu sisese suhtluse eest ja positiivse sisekeskkonna loomise võimaluste eest.

5.5. Asepresident välisasjade alal.

    5.5.1. Esindab Liitu European Dental Students' Association’i (EDSA) juures.

       5.5.2. Organiseerib Liidu liikmetele võimalusi osaleda kursustel ja õppereisidel välismaal. 

    5.5.3. On kontaktisikuks liiduvälise suhtluse läbiviimisel.

5.6. Asepresident finantsasjade alal.

  5.6.1. Koostab ja esitab Liidu majandusaasta aruande.

      5.6.2. Vastutab, et Liidu aruandlus oleks korrektselt ja õigeaegselt esitatud, kõik vajalikud tšekid säilitatud ning arved õigeaegselt tasutud.

      5.6.3. Vastutab liikmemaksu kogumise eest.

      5.6.4. Juhib Liidu sponsorluspoliitikat.

5.7. Peasekretär

      5.7.1 Vastutab juhatuse koosolekute ja üldkoosolekute protokollimise eest. 

      5.7.2 Vastutab Liidu meiliaadressite ja veebilehe haldamise eest. 

    5.7.3    Jagab Liidu tegevuse kohta infot liidu liikmetega infokirju koostades. 

      5.7.4 Koostab ja vahendab artikleid väljaannetesse, millega Liit koostööd teeb.

5.8. Meedia- ja kommunikatsioonijuht.

           5.8.1. Vastutab Liidu sotsiaalmeedia ja kommunikatsiooni eest läbi sotsiaalmeedia kanalite

  5.8.2. Loob sisu Liidu üritustest ja saavutustest.

           5.8.3. Informeerib Liidu liikmeid läbi sotsiaalmeedia ees ootavatest ja juba toimunud ettevõtmistest

          5.8.4. Koordineerib projekte

5.9. Suutervise töögrupi juht.

           5.9.1. Kontakteerub koolide, lasteaedade ja teiste õppeasutustega ning organiseerib Suukooli loenguid.

           5.9.2. Värbab ja juhendab suutervise töögrupi liikmeid.

  5.9.3. Tellib Suukooli meeneid ja materjale töögrupile. 

           5.9.4. Teeb koostööd ja vahendab informatsiooni Suukooli ja Eesti Hambaarstide Liidu liikmetega;

5.10. Liidus on Liidu eesmärkide elluviimiseks töögrupid, mis kuuluvad vastava ametniku alluvusse. 

5.11. Töögruppide juhtide kohustused on: 

5.11.1. töögrupi koosolekute ja töö juhtimine; 

5.11.2. töögrupi koosolekute kokkukutsumine vähemalt ühel korral semestris;

5.11.3. juhatuse liikmena osalemine juhtkonna koosolekutel. 

5.12. Kõik töögrupid võivad valida esimesel töögrupi koosolekul pärast kevadist Üldkoosolekut töögrupi liikmete seast töögrupi juhi assistendi. 

5.13. Töögruppide assistentide kohustused on: 

5.13.1. töögrupi koosolekute ja töö juhtimine töögrupi juhi äraolekul; 

5.13.2. töögrupi esindamine juhtkonna koosolekul, juhul kui seda ei saa teha töögrupi juht. 

5.14. Liidu töögruppideks on: 

5.14.1. Suutervise ja profülaktika töögrupp 

5.14.2. Välisvahetuse töögrupp 

5.14.3. Siseürituste ja hariduse töögrupp 

6. LIIDU TEGEVUSE REVIDEERIMINE 

6.1. Liidu kontrollorgan on revisjonikomisjon, mis koosneb kolmest (3) täisliikmest, kes valitakse Liidu liikmete hulgast üldkoosoleku poolt juhatuse volituste ajaks. 

6.2. Revisjonikomisjoni ei või kuuluda Liidu juhatuse liige ning ta ei või olla Liidus lepingulisel tööl. 

6.3. Revisjonikomisjon esitab korralisele üldkoosolekule kinnitamiseks lõppenud majandusaasta revisjoni aruande. 

6.4. Revisjonikomisjoni liikmel on õigus: 

6.4.1. kontrollida Liidu varalist olukorda, arveldusarveid ja kontosid ning raamatupidamisdokumente; 

6.4.2. nõuda juhatuselt kirjalikke selgitusi; 

6.4.3. nõuda juhatuselt abi, mida ta vajab oma ülesannete täitmiseks; 

6.4.4. viibida juhatuse koosolekutel ja olla informeeritud juhatuse otsustest ja ettekirjutustest, kokku kutsuda erakorraline üldkoosolek või juhatuse erakorraline koosolek; 

6.4.5. revisjonikomisjon tuleb kokku vastavalt vajadusele, aga mitte vähem kui kord semestris. 

7. LIIDU ÜMBERKUJUNDAMINE JA TEGEVUSE LÕPETAMINE

7.1. Liidu tegevuse lõpetamine ja ümberkujundamine toimub Eesti Vabariigi seadusandlusega sätestatud korras. 

7.2. Liidu tegevuse lõpetamisel antakse pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist allesjäänud Liidu vara samalaadsete eesmärkidega mittetulundusühingule.